Es una realidad que todas las organizaciones utilizan hojas de cálculo para disponer, difundir e informar datos. Sin embargo, este escenario genera múltiples complicaciones tanto a nivel IT como a nivel seguridad. En ITG sustituimos hojas de cálculo, convirtiendo las planillas de Excel en una aplicación en tan solo minutos.
¿Su organización aún utiliza Hojas de Cálculo para almacenar datos críticos?
Es usual que las organizaciones, sin importar su tamaño, dispongan de una gran cantidad de datos críticos en Hojas de Cálculo. Esto es así porque las planillas de Excel representan una forma sencilla para todos los miembros de la organización de disponer y difundir la información.
El problema se ocasiona cuando los diferentes miembros y departamentos de la organización comparten estos datos, generando múltiples copias con datos desactualizados y procesos erróneos. Esto genera:
Descentralización
La información no se encuentra centralizada en una única fuente, generando problemas de comunicación y desactualización de los datos.
Problemas de seguridad
Las hojas de cálculo pueden ser manipuladas, distribuidas y eliminadas fácilmente poniendo en riesgo la seguridad de los datos y la información.
Impiden la automatización
Las hojas de Cálculo son herramientas manuales, que impiden la eficiencia y automatización de las tareas.
La solución: Sustitución de Hojas de Cálculo con Oracle APEX
Oracle APEX, la herramienta de desarrollo rápido de Oracle, que se encuentra incluida de forma gratuita con Oracle Database, permite sustituir las planillas de cálculo, convirtiéndolas en una aplicación en tan solo minutos.
Beneficios de sistematizar tus hojas de cálculo con APEX
Oracle APEX incluye por defecto una herramienta específica para sistematizar Hojas de Cálculo
Solución rápida
En tan solo minutos podrá transformar sus planillas de Excel en una aplicación vinculada a Oracle Database.
Fuente única de datos
Los datos e informes de la organización se encontrarán disponibles en una única aplicación centralizada en la que todos los miembros podrán disponer y actualizar la información en tiempo real.
Seguridad avanzada
Las aplicaciones en APEX permiten asignar roles y permisos permitiendo tomar el control de quién tiene acceso a qué información, utilizan SSO, LDAP o conexión social, y pueden incorporar el rastreo de auditoría con facilidad.
Toma de decisiones más eficiente
APEX proporciona gráficos con información en tiempo real para un análisis adecuado de los datos.
Permite la automatización
Las aplicaciones en APEX son capaces de intercambiar información fácilmente con los sistemas existentes sin necesidad de intervención humana, permitiendo automatizar y eficientizar los procesos.
Podemos ayudarte
En ITG tenemos una gran expertise en Oracle APEX. Podemos ayudar a su organización con la sustitución de sus hojas de cálculo para que los colaboradores puedan centrar sus esfuerzos en tareas más estratégicas para su negocio.
